Do zadań Referatu Budynków należy w szczególności:

1. Sporządzanie wieloletniego programu gospodarowania zasobem mieszkaniowym i realizowanie jego postanowień.

2. Opracowywanie zasad gospodarowania zasobem lokalowym gminy, w tym prowadzenie spraw związanych z ustalaniem czynszu za lokale mieszkalne i użytkowe, aktualizacja złożonych wniosków na najem mieszkania, zawieranie i rozwiązywanie umów najmu.

3. Opracowywanie list wnioskodawców oczekujących na najem lokali mieszkalnych.

4. Prowadzenie rejestru komunalnych lokali mieszkalnych i użytkowych.

5. Prowadzenie postępowań z zakresu umarzania, ratalnej spłaty i odraczania terminu płatności zaległych należności z tytułu korzystania z lokali mieszkalnych i użytkowych.

6. Prowadzenie rejestru umów o ratalnej spłacie długu.

7. Przyjmowanie wniosków i przygotowywanie dokumentacji dotyczącej regulowania zaległości czynszowych w formie świadczenia rzeczowego.

8. Realizacja spraw wynikających ze stosunku najmu pomiędzy gminą a najemcą w tym prowadzenie eksmisji z lokali gminnych.

9. Przygotowywanie dokumentów przetargowych oraz przeprowadzanie przetargów na najem lokali użytkowych i garaży oraz dotyczących wyboru zarządcy zasobu komunalnego.

10. Reprezentowanie gminy we wspólnotach mieszkaniowych.

11. Nadzorowanie zarządcy wspólnot mieszkaniowych w zakresie prowadzenia prawidłowości ewidencji i rozliczeń kosztów zarządu nieruchomościami wspólnymi.

12. Nadzorowanie zarządcy nieruchomości gminnych i lokali gminy we wspólnotach mieszkaniowych w zakresie realizacji umowy o zarządzanie nieruchomościami, a w szczególności:

᠆ prawidłowości prowadzenia ewidencji rozliczeń finansowych z gminą,

᠆ realizacji podjętych uchwał przez wspólnoty mieszkaniowe.

13. Prowadzenie okresowych analiz dotyczących listy osób uprawnionych do otrzymania lokalu socjalnego na podstawie prawomocnego wyroku sądu.

14. Prowadzenie spraw dotyczących odszkodowań dla właścicieli nieruchomości za niedostarczanie lokalu socjalnego osobom uprawnionym.

15. Uzgadnianie z zarządcą nieruchomości gminnych i lokali gminnych we wspólnotach mieszkaniowych planu remontów.

16. Nadzór i kontrola realizacji przez zarządcę czynności konserwacyjnych wynikających z zapisów umowy o zarządzaniu nieruchomościami.

17. Nadzór i kontrola prowadzonych przez zarządcę napraw i remontów zasobów mieszkaniowych.

18. Nadzór nad realizowanymi przez referat remontami, kontrola kosztorysów i faktur oraz sporządzanie odpowiednich protokołów odbioru.

19. Dokonywanie przeglądów gwarancyjnych i zgłaszanie wykonawcom koniecznych napraw w ramach gwarancji i rękojmi.

20. Udzielanie i rozliczanie dotacji na finansowanie i dofinansowanie prac remontowych i konserwatorskich obiektów wpisanych do rejestru zabytków.

21. Załatwianie spraw związanych z kaucją mieszkaniową.

22. Rozstrzyganie spraw dotyczących zajmowania przez tą samą osobę lub małżonków dwóch mieszkań.

23. Wydawanie zaświadczeń dotyczących lokali mieszkalnych.

24. Załatwianie spraw związanych z zamianą lokali.

25. Usuwanie skutków samowoli lokalowej.

26. Załatwianie spraw związanych z podnajmem lokali użytkowych i mieszkalnych.

27. Dochodzenie zaległości czynszowych i czuwanie nad ich właściwą ewidencją.

28. Współpraca z kancelarią prawną w zakresie sądowego dochodzenia należności czynszowych.

29. Udział w postępowaniach sądowych w sprawach o eksmisję.

30. Prowadzenie ewidencji faktur VAT oraz wystawianie faktur VAT z tytułu:

᠆ najmu lokali użytkowych,

᠆ dzierżawy urządzeń stanowiących własność gminy.

31. Obsługa klientów w zakresie naliczania, pobierania oraz rozliczania czynszów.

32. Prowadzenie pełnej ewidencji zasobu oraz windykacji należności w programie komputerowym.

33. Aktualizacja danych dotyczących wymiaru czynszu z tytułu najmu i przekazywanie ich do Referatu Gospodarki Finansowej.

34. Kontrola wpłat komorniczych w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych.

35. Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego.

36. Aktualizacja danych dotyczących wartości mienia komunalnego po każdorazowej sprzedaży mieszkalnych lokali komunalnych.

37. Przejmowanie nieruchomości nabytych w ramach prowadzonej działalności przez Referat Budownictwa, Gospodarki Gruntami i Geodezji.

38. Sporządzanie dokumentacji niezbędnej przy sprzedaży lokali mieszkalnych we współpracy z Referatem Budownictwa, Gospodarki Gruntami i Geodezji.

Referat Budynków